Contabilità: cos’è e come tenerla per la crescita della tua azienda
La contabilità è un aspetto fondamentale nella gestione delle aziende ed è anche uno dei temi che desta la maggiore preoccupazione negli imprenditori. Disporre di una gestione contabile inefficace o lacunosa è, infatti, il miglior modo per condurre la propria organizzazione verso un futuro di difficile sostenibilità.
Ma che cos’è la contabilità aziendale? Cosa può fare un buon commercialista per permetterti di gestire meglio la contabilità? E con quali benefici immediati?
Cos’è la contabilità aziendale
Per prima cosa, è bene rammentare che la contabilità aziendale è un complesso processo di raccolta e di registrazione di tutti gli eventi economici e finanziari che interessano una determinata azienda.
Sebbene non sia certo l’unico obiettivo, la meta più concreta della corretta gestione della contabilità aziendale è la redazione del bilancio d’esercizio, un set documentale che illustra e accerta la situazione economica, patrimoniale e finanziaria dell’azienda in modo veritiero e corretto, scattando una fotografia puntuale alla fine del periodo amministrativo di riferimento.
Quali tipologie di contabilità esistono
Anche se si parla generalmente di contabilità aziendale, in realtà esistono diverse tipologie di contabilità che l’imprenditore può scegliere di adottare, a seconda delle caratteristiche della sua attività.
Possiamo per esempio distinguere la contabilità ordinaria, che si applica alle srl, spa e alle aziende fornitrici di prestazioni di servizi che hanno ricavi superiori a 400.000 euro (o 700.000 euro per le altre imprese) e la contabilità semplificata, che è invece destinata alle imprese di più piccole dimensioni, i cui ricavi sono inferiori a quelli sopra indicati.
Come gestire la contabilità aziendale
La contabilità aziendale può essere gestita in modo diverso a seconda delle caratteristiche della società e delle sue esigenze.
In ogni caso, è possibile condividere alcune accortezze minime che la generalità delle imprese dovrà rispettare: in particolar modo, è utile rammentare come la gestione della contabilità aziendale debba tenere traccia di ogni evento di natura economica e finanziaria che riguarda l’azienda e, dunque, nello specifico, rilevare entrate e uscite con il relativo saldo finale per ogni singola voce di conto.
Evidentemente, quando si parla di registrazione delle entrate e delle uscite è anche fondamentale rilevarle tutte in modo puntuale: non esistono infatti delle spese che non devono essere registrate così come non esistono delle spese apparentemente più o meno importanti, considerato che ognuna avrà comunque il proprio impatto sul conto economico. Una simile accortezza permetterà all’imprenditore e alla sua organizzazione di evitare che vengano trascurati alcuni costi e, di contro, consentirà di concentrare la propria attenzione su ciascun aspetto gestionale.
Nell’analisi dei costi, poi, c’è almeno un altro aspetto che bisogna monitorare con particolare attenzione: la deducibilità o meno delle voci di spesa, con gli evidenti riflessi nella gestione contabile e fiscale del tuo business.
Evidentemente, quando procedi alla gestione della contabilità le situazioni che devi tenere sotto stretto controllo sono ben più numerose di quelle che abbiamo brevemente tracciato, a dimostrazione della necessità della costante presenza di un buon commercialista al tuo fianco. Oltre a tenere conti e pagamenti in ordine, infatti, dovrai anche utilizzare la gestione contabile della tua azienda per prevedere l’andamento dei flussi di cassa, monitorare i pagamenti in scadenza e costruire un piano prospettico che possa dimostrare la buona sostenibilità della tua iniziativa imprenditoriale. Attività che, in buona sostanza, sarà difficile gestire in modo autonomo senza un partner qualificato.
Come la contabilità può farti prendere migliori decisioni aziendali
A questo punto dovrebbe essere molto chiaro quanto la contabilità possa essere utile e quanto possa farti prendere delle migliori decisioni aziendali.
Pensa, per esempio, ai valori aggiunti che può trasmetterti in relazione a:
- monitoraggio della situazione finanziaria, con individuazione del flusso di cassa e realizzazione del rendiconto finanziario;
- valutazione delle prestazioni, con evidenza delle marginalità e dei principali indici di bilancio;
- capacità previsionale, fungendo da base per la realizzazione di un budget;
- valutazione degli investimenti, con misurazione del ROI, del break-even e di altri indicatori che ti permetteranno di comprendere quanto possa essere conveniente un determinato impiego;
- rispetto del quadro normativo fiscale, con garanzia di conformità e riduzione del rischio di sanzioni.
Con tutto ciò, la corretta gestione della contabilità aziendale ti permetterà di ottenere un più valido supporto alle decisioni strategiche, valutando al meglio gli impatti finanziari di ogni decisione. La contabilità ti fornisce infatti dei dati finanziari chiave che sono molto importanti per valutare la performance attuale e per assumere le decisioni più informate e consapevoli.
Un’analisi accurata di tali dati può influenzare le tue decisioni strategiche, migliorare l’efficienza operativa e contribuire al successo a lungo termine dell’azienda.
Come un commercialista può aiutarti a gestire meglio la contabilità aziendale
In questo scenario è evidente che solamente un commercialista può aiutarti a gestire meglio la contabilità aziendale. I vantaggi che può darti nel far ciò sono peraltro ben evidenti. Pensa, per esempio, al fatto che solamente un consulente esperto in contabilità aziendale può garantirti:
- un’approfondita conoscenza di leggi e regolamenti, frutto del costante aggiornamento sul Un buon commercialista al tuo fianco eviterà il rischio di incappare in sanzioni e danni reputazionali;
- l’individuazione della struttura fiscale più conveniente per la tua azienda, al fine diabbassare gli oneri fiscali;
- il rispetto degli adempimenti nella registrazione delle scritture contabili;
- una corretta pianificazione fiscale, permettendoti di prevedere in anticipo quali saranno glioneri a cui andrai incontro;
- la giusta ottimizzazione sulle spese aziendali, identificando le aree in cui si può procederecon un intervento mirato;
- il supporto sulle decisioni finanziarie più importanti, come investimenti, acquisizioni,ristrutturazioni e altro
Insomma, la presenza di un commercialista ti permetterà di accedere a una gamma di servizi essenziali che possono andare ben al di là della semplice registrazione contabile.
Se vuoi saperne di più su cosa il nostro studio può fare per te e per la tua contabilità aziendale, ti consigliamo di contattarci qui: ti richiameremo al più presto per permetterti di comprendere come possiamo sviluppare l’efficienza della tua contabilità aziendale e come ottenere i migliori risultati per una gestione aziendale più serena e sostenibile.
Consapevoli dell’importanza della trasparenza e chiarezza nell’erogazione dei nostri servizi, Le offriamo una prima consulenza gratuita, anche online, durante la quale ci potrà illustrare le Sue esigenze al fine di valutare tutte le possibili soluzioni ed i relativi costi.
